Entenda os benefícios dos softwares online para a organização da agenda médica

A gestão eficiente da agenda é essencial para o bom funcionamento de qualquer paciente médico. Manter um controle adequado dos horários de consulta, agendamentos, pacientes e informações relevantes é fundamental para oferecer um atendimento de qualidade. Felizmente, há cada vez mais softwares online projetados especificamente para auxiliar os profissionais de saúde nessa tarefa. Neste post, vamos explorar alguns dos principais benefícios deles e apresentar algumas sugestões populares. Prepare-se para simplificar e otimizar a organização da agenda do seu profissional!

Benefícios dos softwares online para a organização da agenda:

Facilidade de agendamento: os softwares online oferecem uma interface intuitiva para o agendamento de consultas. Os pacientes podem marcar seus horários com apenas alguns cliques, permitindo uma maior flexibilidade e compras. Além disso, essas ferramentas geralmente enviam instruções automáticas de consulta por e-mail ou mensagem de texto, atendendo as chances de faltas e atrasos.

Centralização de informações: ao utilizar um software online para a gestão da agenda, é possível centralizar todas as informações relevantes em um único lugar. Isso inclui detalhes dos pacientes, histórico médico, dados de contato, registros de consultas anteriores e outras informações importantes. Com acesso rápido e fácil a esses dados, os profissionais de saúde podem tomar decisões mais difíceis e oferecer um atendimento personalizado.

Sincronização e acesso remoto: os softwares online permitem que os médicos acessem a agenda de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que tenham uma conexão à internet. Essa flexibilidade é especialmente útil para pessoas com vários médicos ou para profissionais que trabalham em mais de uma clínica. Além disso, a sincronização automática com dispositivos móveis e calendários pessoais evita conflitos de horário e possibilita um gerenciamento eficiente.

Otimização do tempo: com recursos como agendamento automatizado, acompanhamentos de consulta e organização visual da agenda, os softwares online ajudam a otimizar o tempo dos profissionais de saúde. Eles eliminam a necessidade de tarefas manuais demoradas, como preenchimento de planilhas ou ligações para confirmar consultas, permitindo que os médicos se concentrem mais nos pacientes e em outras atividades clínicas essenciais.

Os softwares:

O Sebrae RS, que tem iniciativas voltadas para desenvolver e conectar profissionais e empresários da área da saúde, separou algumas sugestões de softwares online para a organização da agenda:

iClinic

O iClinic é uma das principais plataformas do momento que conecta médicos e pacientes. Com ele, você pode mudar os horários com poucos cliques, seja pelo site ou smartphone; acessar sua agenda de qualquer lugar; bloquear horários; ter organização visual da agenda para escolher qual a melhor data e horário; sincronizar as agendas de médico e clientes e enviar solicitações de consultas para o dia seguinte via e-mail.

Clínica nas Nuvens

O Clínica nas Nuvens, tal qual a agenda citada anteriormente, monitora por completo a agenda do profissional de saúde em todas suas esferas. Além disso, envia disparos diretos de confirmação para o WhatsApp do paciente, o que traz mais comodidade para ambos os lados.

SimDoctor

Outra plataforma com grande procura é o SimDoctor. Com ela, o profissional tem controle de suas tarefas e compromissos diários, sabendo quais são os horários livres, os preenchidos, quais poderão ficar vagos devido à falta de confirmação do paciente, ou até mesmo fazer uma busca avançada sobre dados do usuário.

4Medic

O 4Medic é uma plataforma que tem as mesmas funcionalidades das anteriores. Além disso, ela traz como vantagem a facilidade com que médicos criem listas de espera para pacientes, o que dá maior chance de preenchimento de todas as vagas. Além disso, envia lembretes e pedidos de confirmação por e-mail e WhatsApp.

Outros softwares de agenda que você encontra em modelos gratuitos:

Caso você esteja com outras prioridades dentro de sua clínica ou consultório e não quer investir em uma agenda médica online, você pode utilizar opções de plataformas gratuitas que suprem bem essa necessidade.

Google Agenda

Sim, o bom e velho Google Agenda é uma das ferramentas mais práticas para controle de consultas, além de ser gratuito e ter a possibilidade de ser integrado com os documentos dos pacientes.

Trello

O Trello é uma das mais famosas ferramentas para gerenciamento de processos disponíveis de forma gratuita e online. Ele pode ser muito útil para controle do médico sobre alguns processos do paciente. Além disso, funciona como uma ótima agenda, na qual você manda um convite para o e-mail do cliente e ele será inserido em um quadro específico com seu nome, sabendo se precisa ter retorno de uma consulta ou marcar uma nova no futuro, por exemplo.

Calendly

O Calendly é outra agenda médica online que ajuda muito no processo de automação de agendas entre duas partes. Você consegue associá-lo ao seu site ou mesmo a um chat robô para que o médico e o paciente consigam se comunicar da melhor maneira. Com ele, você envia o convite ao paciente, que vê a disponibilidade de horários e marca sua na consulta que melhor lhe convir.