Onde encontrar fornecedores?

Os fornecedores desempenham um importante papel na cadeia de suprimentos, oferecendo os materiais para a produção, distribuição e venda de produtos. Eles assumem uma responsabilidade crítica no sucesso de qualquer negócio ao proporcionar as ferramentas necessárias para que cresçam e se desenvolvam, além de serem decisivos na criação de vantagens competitivas.

Por que é fundamental ter bons fornecedores?

• Os fornecedores são responsáveis pelo suprimento de matéria-prima, produtos acabados e serviços necessários para a atividade da empresa.
• Eles ajudam a reduzir custos ao oferecer preços competitivos e são um dos responsáveis por manter os preços finais o mais baixo possível.
• Fornecedores têm acesso a recursos de pesquisa e desenvolvimento que podem contribuir para melhorar a qualidade dos produtos e possibilitar que a empresa se mantenha atualizada com as últimas tendências e tecnologias.

Como encontrar os fornecedores certos

1. Estabelecer objetivos: antes de começar a procurar um fornecedor, você deve estabelecer os objetivos que a empresa deseja alcançar com a parceria. Tome nota dos requisitos e recursos que serão necessários para isso.
2. Fazer uma lista: comece criando uma lista de fornecedores que oferecem os produtos ou serviços de que você precisa. Se possível, obtenha referências de outras fontes, como clientes, parceiros, amigos e familiares.
3. Criar um documento de avaliação detalhado: estabeleça critérios de avaliação para cada um dos fornecedores em sua lista. Esse documento deve incluir informações sobre a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, preços, prazo de entrega, formas de pagamento, condições de garantia, meios para comunicação e qualquer outra informação relevante.
4. Entrar em contato para obter um orçamento: entre em contato com cada fornecedor em potencial e faça perguntas básicas sobre seus serviços. Certifique-se de questionar sobre todas as informações relevantes, como tempo de entrega, métodos de pagamento, condições de garantia, preço, qualidade, entre outros.
5. Fazer uma verificação de referências: converse com outras empresas que já trabalharam com os fornecedores para obter uma visão melhor de sua qualidade de serviço, de produtos e o respeito pelos prazos.
6. Analisar os fornecedores: com base nas informações que você coletou, avalie cuidadosamente cada fornecedor e compare-as para verificar qual oferece os melhores serviços e preços. Utilize os critérios que você definiu de maneira objetiva, considerando cada fornecedor por seus méritos e desvantagens.
7. Selecionar o fornecedor: uma vez que você tenha finalizado a análise, selecione o melhor fornecedor para as necessidades do seu negócio. Depois, negocie preços, prazos de entrega e outros termos e certifique-se de que todas as partes estão satisfeitas com os termos do acordo.
8. Ler cuidadosamente os acordos de contrato: esse documento deve conter todas as informações relevantes, incluindo as responsabilidades e os direitos de cada parte e quaisquer outras questões relacionadas ao acordo. Pesquise também sobre os termos de negócio e as garantias fornecidas pelo fornecedor.
9. Iniciar o relacionamento: uma vez que o fornecedor seja selecionado, estabeleça um relacionamento de trabalho produtivo e duradouro. Você também deve verificar se o fornecedor tem um sistema de pagamento seguro para garantir que as transações sejam feitas de forma confiável.

Formas de pesquisar por fornecedores

• Busca on-line;
• Busca local;
• Feiras e eventos;
• Catálogos e sites de fornecedores.

Dicas para manter um bom relacionamento com o fornecedor

• Estabelecer uma comunicação clara e transparente: é essencial que a comunicação entre as duas partes seja clara e aberta para que os fornecedores possam responder às necessidades da empresa e evitar mal-entendidos.
• Criar um orçamento realista: é importante um orçamento realista para a aquisição de produtos e serviços dos fornecedores para assegurar que os fornecedores se mantenham dentro dos limites orçamentários estabelecidos.
• Manter o compromisso com o cronograma de pagamentos: a empresa precisa garantir que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo estabelecido, para que os fornecedores possam cumprir suas obrigações e confiar na parceria.
• Confidencialidade: a empresa deve manter a confidencialidade dos dados dos fornecedores e para que nenhuma informação seja divulgada sem consentimento.
• Ter metas claras e mensuráveis: a empresa precisa estabelecer metas claras e mensuráveis para que os fornecedores possam entregar os produtos e serviços de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos.

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